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Control de stock: tu herramienta secreta para vender más y reducir costos

Dec 01, 2023

Control de stock: tu herramienta secreta para vender más y reducir costos

¿Te pasó alguna vez que hiciste un pedido a tu proveedor de un producto o material que ya tenías de sobra en existencias y te faltó reponer justo “ese”, que es el que más se vende en tu negocio? No te preocupes, seguramente a todos nos pasó antes de conocer ésta herramienta infalible de la que vamos a hablar hoy: el control de stock. 

El control de stock es una parte esencial de la gestión de cualquier negocio, especialmente para emprendedores. Gestionar eficazmente tu inventario no solo te permite mantener un flujo constante de productos, sino que también puede ser tu herramienta secreta para aumentar tus ventas y reducir costos. En este artículo, exploraremos qué es el control de stock, por qué es esencial, los factores que influyen en él y cómo podés aplicarlo de manera efectiva para mejorar tu emprendimiento.

¿Qué es el control de stock?

El control de stock se refiere a la supervisión y gestión de los productos o materiales que una empresa tiene en su inventario. Este proceso implica llevar un registro de las existencias disponibles, realizar un seguimiento de las entradas y salidas de productos, y asegurarse de que siempre haya suficiente stock para satisfacer la demanda del mercado. Suena complicado, pero te aseguro que no lo es. Además, los beneficios de comenzar a implementarlo superan ampliamente la inversión de tiempo.

Por qué es necesario realizar el control de stock

El control de stock es fundamental por varias razones:

Optimización de inventario: Mantener el inventario en niveles adecuados es esencial para evitar situaciones de sobrecompra o falta de productos. La sobrecompra puede generar gastos innecesarios de almacenamiento, lo que incluye costos de espacio, seguridad y manejo de inventario. Por otro lado, la falta de productos puede resultar en pérdida de ventas y clientes insatisfechos, ya que no podrás cubrir sus demandas de manera oportuna. La optimización del inventario se traduce en una gestión más eficiente de los recursos financieros de tu negocio, ya que evitas la inversión excesiva en productos que no se están vendiendo de manera inmediata.

Reducción de costos: El control de stock adecuado también contribuye a la reducción de costos. Un stock excesivo, en particular en el caso de productos perecederos, puede llevar a grandes pérdidas debido al deterioro o caducidad de los productos. Además, los costos asociados con el almacenamiento de productos, como el alquiler de espacio, la energía, el seguro, etc, pueden aumentar significativamente con un inventario desbordado. Por otro lado, una falta de stock puede resultar, como ya mencionamos antes, en la pérdida de ventas, lo que a largo plazo, afectará la rentabilidad del negocio. Un control de stock eficiente permite mantener un equilibrio adecuado para evitar estos costos innecesarios.

Mejora de la eficiencia operativa: El control de stock eficaz no solo se trata de mantener el inventario en niveles adecuados, sino también de optimizar los procesos de compra, reposición y distribución. Cuando conocés con precisión cuándo y cuánto reponer, podés minimizar el tiempo y los recursos dedicados a la gestión de inventario. Esto se traduce en una mayor eficiencia operativa, ya que los empleados pueden enfocarse en actividades más estratégicas en lugar de enfrentar problemas relacionados con la falta de stock o el exceso de productos en el almacén. Además, la eficiencia operativa puede llevar a una mejor satisfacción del cliente, ya que los productos están disponibles cuando se necesitan.

Factores que influyen en el control de stock

Diversos factores pueden influir en la gestión de stock, y es crucial considerarlos al establecer las políticas de control de stock. Algunos de los factores que debes tener en cuenta incluyen:

Estacionalidad de la demanda: La demanda de ciertos productos puede variar significativamente a lo largo del año debido a factores estacionales, como las festividades, las promociones on line como los cybermonday o blackfriday, entre otros. Para gestionar el inventario de manera efectiva, debes prever estas fluctuaciones y ajustar tus niveles de stock en consecuencia.

Cambios en las tendencias del mercado: Las tendencias y las preferencias del consumidor pueden cambiar con el tiempo. Es importante estar atento a estas tendencias y ajustar tu inventario para satisfacer la demanda actual. Esto puede requerir la introducción de nuevos productos o la eliminación de productos obsoletos.

Proveedores: La fiabilidad y la disponibilidad de tus proveedores pueden influir en la gestión de stock. Los retrasos en la entrega de productos pueden llevar a la falta de stock, mientras que problemas con los proveedores pueden afectar negativamente la calidad y la disponibilidad de los productos.

Considerar estos factores te ayudará a establecer políticas de control de stock más precisas y a adaptar tu inventario a las cambiantes condiciones del mercado y de la demanda de los clientes.

Cómo aplicar el control de stock de manera efectiva

A continuación, te proporcionamos algunos consejos prácticos para optimizar el control de stock en tu emprendimiento:

Implementá un sistema de gestión de inventario: ésta es una herramienta fundamental en la gestión eficaz de tu stock. La implementación de un sistema de gestión de inventario, ya sea a través de software especializado o métodos manuales, puede marcar la diferencia en tu capacidad para llevar un control preciso de tus existencias.

Ventajas del software de gestión de inventario: La utilización de software de gestión de inventario presenta ventajas significativas. Estos programas permiten un seguimiento en tiempo real de tus productos, automatizan tareas repetitivas, reducen la probabilidad de errores humanos y ofrecen una visión integral de tu inventario. Algunos sistemas incluso pueden enviar notificaciones automáticas cuando los niveles de inventario alcanzan ciertos umbrales, lo que facilita la toma de decisiones oportunas. Hay una variedad de opciones de software de gestión de inventario disponibles, desde soluciones en línea hasta aplicaciones móviles. Al seleccionar un software, es importante que consideres la escalabilidad, la integración con otros sistemas de negocios y el soporte técnico disponible.

Establecé políticas de reordenamiento: Determiná cuándo y cuánto debes reabastecer tus productos para evitar agotamientos o excesos.

Clasificá tus productos: Asignale una categoría a tus productos en función de su demanda y valor, priorizando la gestión de aquellos que son más críticos para tu negocio.

Realizá un seguimiento regular: Programá auditorías de inventario periódicas para garantizar que tus registros coincidan con la realidad.

Comúnmente se utilizan dos tipos de control de stock, uno es el contable, que se realiza mediante un sistema automatizado, por ejemplo una tabla de Excel o un software específico, mediante la cual podrás tener rápido acceso a lo que se tiene, lo que entra y lo que sale.

El sistema extracontable es el que vas a realizar vos o un colaborador tuyo, mediante el conteo físico de los productos para confirmar los datos que arroja el sistema contable. El sistema contable se actualiza en tiempo real, mientras que el extracontable podrías programarlo para cotejar las coincidencias, por ejemplo cada 90 días. 

Si no estás familiarizado con este tipo de registros, seguramente al comienzo te va a costar realizarlos regularmente, pero sumandolo a tu rutina diaria y al ver los buenos resultados en tus ganancias, vas a ver que pronto se volverá parte fundamental del día a día de tu empresa.

Como vimos, el control de stock es una herramienta estratégica que puede marcar la diferencia en tu emprendimiento. No subestimes su importancia y trabaja en su implementación para mejorar la rentabilidad. La gestión adecuada del inventario te permitirá satisfacer la demanda de tus clientes, minimizar costos y mantener una ventaja competitiva en el mercado. Aprovecha esta herramienta secreta y observa cómo tu emprendimiento prospera.

¿Te gustaría comenzar a implementar nuevas herramientas en tu empresa de la mano de alguien que ya recorrió ese camino y sabe exactamente como transmitirte su experiencia? Escribime ahora y empecemos a trabajar juntos, ¡te acompaño!

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