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¿Qué son los costos fijos y variables?

Mar 25, 2023

¿Qué son los costos fijos y variables?

Números; a algunas personas les apasionan pero otras, a veces, parecen huir de ellos. ¿Vos sabes cuales son los números de tu empresa? Me refiero más precisamente a los números generados por los costos; tanto fijos como variables.

Hace un tiempo, una emprendedora a la que comenzaba a ayudar con su marca me dijo: ¡Fabi, yo soy diseñadora de zapatos, no soy contadora! ¿Por qué es tan necesario que aprenda sobre estos temas? 

Si te preguntas lo mismo, hoy te voy a contar en qué te beneficia saber sobre los costos fijos y variables de tu emprendimiento.

La realidad es que para que tu negocio perdure en el tiempo y logres un control eficaz de tus números, es vital que conozcas los costos fijos y variables de tu empresa. En esta nota vas a aprender cuales son los costos más comunes en un negocio, en qué te beneficia ser consciente de esa información y cómo calcular los costos de tu propio emprendimiento.

¿Qué son los costos fijos?

Los costos fijos son aquellos que no cambian en el corto plazo, independientemente de la cantidad de productos o servicios que tu empresa produce o vende. Estos costos son constantes y no se ven afectados por la producción o ventas de tu empresa. Algunos ejemplos comunes de costos fijos son el alquiler de un local comercial, los salarios del personal fijo, los seguros y los servicios públicos.

Conocer los costos fijos resulta ser una ventaja para tu empresa porque te va a permitir planificar y presupuestar con mayor precisión. Y en caso que los números no sean los esperados, conocerlos también es ventajoso ya que  si tu emprendimiento experimenta una disminución en las ventas o en la producción, y los costos fijos siguen siendo los mismos, esto podría llevar a tu empresa a incurrir en pérdidas. Por eso es tan importante conocer los números de tu negocio, te va a permitir tomar mejores decisiones.

¿Qué son los costos variables?

Los costos variables son aquellos que cambian en función de la cantidad de productos o servicios que tu empresa produce o vende. 

Éstos costos no son constantes y aumentarán o disminuirán según la producción o ventas de tu empresa. Algunos ejemplos comunes de costos variables son el costo de los materiales y la mano de obra directa.

Conocer los costos variables resulta en una ventaja para tu empresa porque te permite ser más flexible y responder rápidamente a los cambios en la demanda del mercado. Sin embargo, los costos variables también pueden resultar en una desventaja si tu empresa experimenta un aumento abrupto o inesperado en los mismos, ya que esto podría afectar la rentabilidad.

¿Cómo calculo los costos fijos y variables de mi negocio?

Para calcular los costos fijos de tu empresa, vamos a identificar todos los costos que son constantes en el corto plazo. Estos números pueden incluir, entre otros, el alquiler de un local comercial, los salarios de tus colaboradores, los seguros y los servicios públicos. Una vez que identificamos estos costos, se pueden sumar para obtener los fijos totales de tu empresa.

Por ejemplo, si tu empresa tiene un alquiler de $100,000 por mes, salarios del personal de $300,000 por mes y costos de servicios públicos de $20,000 por mes, los costos fijos totales de tu empresa serían de $420,000 por mes.

Para calcular los costos variables de tu negocio, tenemos que identificar todos esos números que fluctúan en función de la cantidad de productos o servicios que salen de tu empresa. Estos costos pueden incluir, entre otros, el costo de los materiales, la mano de obra directa y los gastos de entrega o envío. Una vez que identificaste estos costos, vamos a multiplicar por la cantidad de productos o servicios que tu marca produjo o vendió en un período determinado.

Por ejemplo, si tu empresa produce 1000 unidades de un producto y el costo de los materiales es de $500 por unidad, la mano de obra es $200 por unidad y el costo de envío es $100 por unidad vendida; los costos variables totales serían de $800,000.

Costos variables totales = (1000 x $500) + (1000 x $200) + (1000 x $100) = $800,000

Por lo tanto, los costos totales de la empresa para el mes son:

Costos totales = costos fijos totales + costos variables totales = $420,000 + $800,000 = $1,220,000

Es importante destacar que los costos fijos y variables pueden ser diferentes para cada empresa y también pueden cambiar con el tiempo. Por lo tanto, es sumamente importante que realices un seguimiento de tus costos y los revises regularmente para asegurarte de que tus presupuestos y estrategias financieras sean precisos.

¿Cómo puedo utilizar la información que obtengo sobre costos fijos y variables?

El conocimiento de los costos fijos y variables puede ser una herramienta valiosa para tu empresa. Al comprender estos costos, podes tomar decisiones informadas sobre los precios, la producción, el marketing y otros aspectos de tu negocio.

Por ejemplo, si sabes que tus costos fijos son altos, puede ser necesario que aumentes la producción para cubrir estos costos y alcanzar la rentabilidad. Por otro lado, si tu empresa tiene costos variables bajos, podes tener más flexibilidad para fijar precios y realizar promociones para competir en el mercado.

Otra forma en la que te puede ayudar mucho esta información sobre los números de tu negocio es mediante el análisis del punto de equilibrio. El punto de equilibrio es el nivel de ventas en el que los ingresos de una empresa cubren exactamente sus costos fijos y variables. Saber cuál es el punto de equilibrio de una empresa puede ser útil para determinar si es viable o no un nuevo proyecto o inversión.

En resumen, los costos fijos y variables son dos tipos de costos comunes en las empresas. Los costos fijos son aquellos que no cambian en el corto plazo, mientras que los costos variables cambian en función de la cantidad de productos o servicios que tu empresa produce o vende. Podés calcular tus costos fijos y variables y utilizar esta información para tomar decisiones informadas sobre la producción, el marketing y otros aspectos de tu negocio. Además, el análisis del punto de equilibrio puede ayudarte a determinar si un proyecto o inversión es conveniente o por el momento no.

¿Viste que no era tan difícil? A veces los números nos asustan un poquito al principio, pero con una guía sencilla  y segura es todo mucho más fácil.

Recordá que podes contactar conmigo siguiendo este link y llevar a tu empresa al próximo nivel. Te acompaño y capacito para crear o hacer crecer tu negocio sintiendo seguridad y claridad a cada paso. 

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